Chuyển trường tức là việc phụ huynh chủ động hoặc bị động chuyển tất cả các hoạt động học hành, học tập, sinh hoạt của 1 học sinh tại một trường Tiểu học, THCS hay THPT này đến một ngôi trường Tiểu học, THCS, THPT khác trên cùng địa phương hoặc khác địa phương (thôn, xã, huyện, quận, tỉnh, thành phố).
Nên làm đơn xin chuyển trường nếu thuộc những lý do sau đây
- Cha và mẹ hoặc cả gia đình phải đến một địa phương khác để sinh sống, làm việc, không có nhiều điều kiện để về lại nơi thường trú chăm sóc, coi ngó việc học hành, ăn uống, vui chơi và các hoạt động khác của học sinh, muốn quản lý tất cả mọi việc học và sinh hoạt nên phải xin chuyển qua một ngôi trường mới.
- Học sinh có nguyện vọng chuyển đến ngôi trường mới có điều kiện thuận lợi hơn cho việc học và gia đình.
- Học sinh không có nhiều điều kiện thuận lợi để tiếp tục theo học tại ngôi trường hiện tại.
Hồ sơ để xin chuyển trường
Khi quyết định xin chuyển trường, quý phụ huynh và học sinh phải nộp Đơn xin chuyển trường kèm với các giấy tờ sau đây:
- Giấy khai sinh (bản sao)
- Học bạ học sinh (bản chính)
- Bằng tốt nghiệp và học bạ của cấp học trước (Chuyển đến trường ở cấp THPT cần phải có học bạ và bằng TN THCS)
- Giấy chứng nhận hoặc giấy xác nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp học theo quy định cụ thể loại hình đào tạo trường được tuyển có phải là trường công lập hoặc trường dân lập (đối với cấp học THPT).
- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường, nơi học sinh đang học cung cấp
- Giấy giới thiệu chuyển trường của Sở Giáo Dục - Đào Tạo cung cấp
- Hộ khẩu thường trú (HKTT) hoặc giấy tạm trú tại nơi đến hoặc quyết định điều động đến địa phương khác để công tác, làm việc của cha mẹ hoặc người giám hộ nếu nơi chuyển đến là tỉnh, thành phố khác.
- Bằng khen, các mẫu giấy tờ, giấy xác nhận khen thưởng hợp lệ được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong quá trình học tập như trong thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp của học sinh (nếu có).
Các bước tiến hành chuyển trường cho con
Căn cứ Điều 36 Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm Thông tư 28/2020/NĐ-CP, trình tự thủ tục chuyển trường được thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường cho trường nơi muốn chuyển đến
Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp Đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi muốn chuyển đến bằng các mang hồ sơ đến nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có).
Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có thông báo đến phụ huynh hoặc người giám hộ.
Khi đó hiệu trưởng có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, hoặc không đồng ý sẽ ghi rõ lý do vào đơn, sau đó tiến hành trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.
Bước 2: Gửi đơn xin chuyển trường cho trường nơi mà học sinh đã và đang theo học, bây giờ muốn xin chuyển đi
Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của hiệu trường nhà trường nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh phải tiến hành gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường, nơi mà bé đã theo học và bây giờ không có nguyện vọng theo học nữa.
Trong khoảng thời gian 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi sẽ có trách nhiệm trả hồ sơ học sinh cho phụ huynh hoặc người giám hộ.
Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ học sinh
Xem tại LINK
Hồ sơ nộp vào trường bao gồm:
- Đơn xin chuyển trường của Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh
- Học bạ học sinh cấp Tiểu học, THCS
- Tổng hợp đầy đủ các thông tin về tài liệu học tập (tại trường đang học), tiến độ thực hiện các chương trình (theo mẫu tại Phụ lục III Thông tư 28), bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện đạo đức và điểm học tập của học sinh theo quy định
- Kế hoạch giáo dục cá nhân dành cho học sinh khuyết tật (nếu có) hoặc học sinh cần được giáo dục đặc biệt.
Trường có học sinh chuyển đi có trách nhiệm hướng dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ học sinh
Trường nhận học sinh chuyển đến sẽ có trách nhiệm tiếp nhận và quản lý hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ học sinh cho nhà trường nơi chuyển đến
Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh là người phải đi nộp hồ sơ học sinh
Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, đại diện lãnh đạo nhà trường là hiệu trưởng trường nơi chuyển đến sẽ tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp học cụ thể.
Ngoài ra, khi cần tìm gia sư dạy kèm tại nhà để củng cố kiến thức mất gốc, hoặc bồi dưỡng kiến thức cũng như luyện thi các môn, quý phụ huynh có thể gọi TRUNG TÂM GIA SƯ THÀNH TÀI theo số 0961765913 – 0938447914 để tìm gia sư giỏi và uy tín nhất.